Office Assistent/in (25 h/Woche)


Zur Erweiterung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort für den Standort Eisenstadt eine/n Office Assistent/in auf Teilzeitbasis für 25h/Woche.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen, organisatorischen und repräsentativen Agenden
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Administrative Projektabwicklung
  • Auftragsbearbeitung (Erfassung, Disposition, Abrechnung)
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Erledigung der anfallenden Büro- und Schreibarbeiten, Dokumentation und Ablage
  • Telefonischer/E-Mail Kundensupport
  • Kommunikation mit Lieferanten

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung (Maturaniveau)
  • vorzugsweise Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeit
  • freundliches und kundenorientiertes Verhalten
  • Teamgeist und hohes Maß an Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientiertheit
  • Ausgeprägte "Hands on" Mentalität, gesunder Hausverstand, schnelle Auffassungsgabe
  • Bereitschaft zur Überstundenleistung
  • Gepflegtes Äußeres und beste Umgangsformen

Unser Angebot:

  • Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem freundlichen, hoch motivierten Team
  • Modernes Büro in Top-Lage
  • Selbständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Langfristiger Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen

In unserem Unternehmen erwartet Sie ein abwechslungsreicher und spannender Aufgabenbereich sowie ein angenehmes Arbeitsklima innerhalb unseres Teams.

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Stelle beträgt € 1.783,71 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ausbildung und Qualifikation.

Motiviert und interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte per E-Mail an Frau Ilona Niklas (ilona.niklas@incotec-fm.com) schicken. Gerne stehen wir für telefonische Rückfragen jederzeit zur Verfügung!

   


     

 


INCOTEC FACILITY MANAGEMENT GMBH
Bei uns wird persönliche Beratung großgeschrieben! Unser bereichsübergreifendes Wissen spiegelt sich in den vorhandenen Konzessionen für Heizungstechnik, Kälte- und Klimatechnik, Gas- und Sanitärtechnik, Elektrotechnik, Hausbetreuung und Unternehmensberatung wider! Vertrauen Sie auf unsere Kompetenz und Know-How von über 24 Jahren!